商業(yè)慶典活動策劃籌備有哪些關(guān)鍵步驟?對于大型的商業(yè)慶典活動來說，前期的策劃籌備往往能夠決定后期執(zhí)行是否能夠帶來好的效果。本期，就來和歐馬騰一起看看這6個商業(yè)慶典活動策劃籌備的關(guān)鍵步驟吧!

商業(yè)慶典活動策劃籌備的6個關(guān)鍵步驟

商業(yè)慶典活動策劃籌備的步驟一：弄清楚活動的愿景

在進(jìn)行商業(yè)慶典活動策劃籌備之前，首先要給此次活動進(jìn)行一下定義，此次活動的類型是什么?通常商業(yè)慶典活動會采用新品發(fā)布會/新聞發(fā)布會/媒體預(yù)覽/企業(yè)開幕式/新店重新開幕“知名度建立”活動。

此外，我們還可以考慮籌備這次商業(yè)慶典活動策劃的目的，是為了直接或間接提高銷售?還是為了提高在用戶間的知名度?任何后面的商業(yè)慶典活動的操作，都是圍繞這一目標(biāo)進(jìn)行展開。

商業(yè)慶典活動策劃籌備的步驟二：制定活動預(yù)算

我們當(dāng)然希望籌備的商業(yè)慶典活動能有著最好的效果，但大部分時候，我們需要先制定活動預(yù)算，然后在活動預(yù)算和商業(yè)慶典活動的效果之中取得平衡。這一步中，公關(guān)能力要很強(qiáng)，靈活并善于運(yùn)用周圍資源才能夠讓商業(yè)慶典活動策劃籌備更加輕松。

備注：活動策劃預(yù)算中一般應(yīng)預(yù)留出10-13% 的意外開支

商業(yè)慶典活動策劃籌備的步驟三：選擇活動地點(diǎn)

接下來，我們就要為這場商業(yè)慶典活動選擇合適的活動地點(diǎn)了。我們需要考慮這個場地會為你的活動帶來附加價值嗎?是否也可以在商業(yè)慶典活動策劃籌備過程中提供一些資源?交通是否便利?如果來賓需要自駕的話，是否有足夠的停車位?現(xiàn)場是否有舞臺，AV，LED屏等搭建，是否有貨梯供給這些設(shè)備上下方便?……

商業(yè)慶典活動策劃籌備的步驟四：選擇日期和時間

確定活動地點(diǎn)后，我們還要選擇商業(yè)慶典活動的日期和時間。在進(jìn)行活動策劃籌備的時候，我們需要考慮什么日期和時間比較適合你的參與者?你的潛在客戶的典型的一天/一周是怎樣安排的?有哪些時間段或者日期是他們有可能很繁忙的?通過這些來完成商業(yè)慶典活動策劃籌備里日期和時間的選擇。

商業(yè)慶典活動策劃籌備的步驟五：建立活動的主線

商業(yè)慶典活動的主線，就和活動創(chuàng)意簡報(Creative Brief)相似，或者是從中衍生出來的。當(dāng)我們想要創(chuàng)建一個完整的、融入創(chuàng)意想法、并且可以在這次活動中指引你和所有工作人員的創(chuàng)意活動主線時，我們還需要站在用戶的角度考慮問題，避免商業(yè)慶典活動策劃帶來的只有籌備人員自己的狂歡。

商業(yè)慶典活動策劃籌備的步驟六：執(zhí)行推廣方案

我們可以通過社交媒體進(jìn)行商業(yè)慶典活動話題引爆，信息轟炸等來引起注意，同時創(chuàng)造關(guān)于這個慶典活動的特有話題標(biāo)簽。不要在商業(yè)慶典活動策劃籌備時忽略社交媒體賬號(微信，微博)發(fā)表關(guān)于活動的公告和改動。時刻關(guān)注社交平臺上的問題、投訴，時刻和用戶互動。

以上就是歐馬騰為您帶來的商業(yè)慶典活動策劃籌備的6個關(guān)鍵步驟了，歸根結(jié)底，好的商業(yè)慶典活動策劃只要做到了預(yù)算和效果的平衡，并在籌備時考慮周全，就能夠得到不錯的效果!