針對展覽數(shù)據(jù)具有獨立、片斷、不連貫性的特點，如何通過對專業(yè)或境外觀眾數(shù)據(jù)分析（如參觀人數(shù)、觀眾分布區(qū)域、觀眾部門、觀眾職位、觀眾的興趣、觀眾參觀目的、觀眾對展覽的評價等。）將展覽數(shù)據(jù)或信息進行合，使各種數(shù)據(jù)能夠有效地為展覽組織機構(gòu)所利用，這也是展覽組織機構(gòu)長期需要研究的課題。
　　
　　觀眾數(shù)據(jù)分析的目的與意義針對展覽組織機構(gòu)與目標(biāo)客戶對不同展覽的數(shù)據(jù)要求和展覽選擇所提供客觀數(shù)據(jù)信息來提升展覽組織工作中的透明度與標(biāo)準(zhǔn)化，是以“事實為依據(jù)，用數(shù)據(jù)說話”的重要舉措。展后數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，為展覽組織機構(gòu)與目標(biāo)客戶消除了后顧之憂。本著對展覽組織機構(gòu)對目標(biāo)客戶積極、熱情的態(tài)度，有效延升展覽組織工作的服務(wù)，真正體現(xiàn)展覽組織機構(gòu)對目標(biāo)客戶始終不變的服務(wù)態(tài)度，是展覽組織機構(gòu)滿足目標(biāo)客戶個性化需求并視其為一條基本服務(wù)準(zhǔn)則貫徹到展覽服務(wù)工作中的具體體現(xiàn)。對展覽品牌的創(chuàng)立與接軌國際具有重要的現(xiàn)實意義。
　　
　　觀眾數(shù)據(jù)分析是將先進的管理思想、成功展覽經(jīng)驗與現(xiàn)代IT技術(shù)成功進行融和，提出有效針對展覽組織機構(gòu)自身展覽項目特征、提高展覽效率、展覽質(zhì)量和展覽滿意度的一體化展覽系統(tǒng)工程解決方案。通過相關(guān)的展覽調(diào)研來深刻地分析、評價當(dāng)前的展覽市場環(huán)境和走向，經(jīng)過持續(xù)性的展覽經(jīng)驗總結(jié)、積累與持續(xù)改進，及時調(diào)整展覽發(fā)展方向、運做管理方式來完善展覽品牌的建設(shè)與維護。