招展的基礎(chǔ)工作就是要創(chuàng)建科學的當前及潛在客戶的數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)入專業(yè)的客戶管理軟件實施招展進度的有效管理，打好與目標參展商間的良性互動基礎(chǔ)。招展的成功與否，在一定程度上還取決于如何制定科學的招展計劃，即一份目標明確且可量化的營銷方案對招展工作的時間安排與進度進行量化，以便在展覽展示營銷實施過程中可以分階段性地進行評估，招展如何取得成效，招展進度如何進行調(diào)控，都應(yīng)在招展計劃中具體提出相應(yīng)策略與戰(zhàn)術(shù)。
在執(zhí)行招展的過程中，負責招展工作的管理者往往會對招展營銷策略產(chǎn)生不同的理解。在展覽組織工作實踐中，展覽展示營銷經(jīng)理與營銷人員會從不同角度將招展計劃作為營銷工作的指南，機械地實施招展步驟，從而忽略了動態(tài)調(diào)。而有經(jīng)驗的營銷團隊則將招展計劃作為基礎(chǔ)教材，在招展計劃中有機地發(fā)揮展覽營銷過程中的靈活性，有效把握招展計劃的游戲規(guī)則，動態(tài)地與營銷戰(zhàn)術(shù)和展覽的體戰(zhàn)略相結(jié)合，從而獲得最佳的營銷業(yè)績。
除了明確展覽營銷的目的與方向，招展計劃還應(yīng)突出展覽的相關(guān)優(yōu)勢（譬如扼要介紹展覽展示的特式與服務(wù)、展覽所具有的個性化與強勢方面的內(nèi)容），明確階段性的招展任務(wù)與組織措施，便于營銷人員更好地對目標參展商進行有效的傳與推廣。當然，還需對招展進度制定詳細和科學的時間控制計劃。
為實現(xiàn)招展目標計劃，策略與戰(zhàn)術(shù)制定應(yīng)符合切實可行的原則。營銷人員應(yīng)適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境，在執(zhí)行計劃過程中，應(yīng)有效地創(chuàng)新招展的方法與手段，使招展工作在不斷的調(diào)中達到最佳的狀態(tài)。