一、會展立項策劃書的概念
項目立項是行業(yè)分析和項目構思的結果。換句話說，展覽組織者策劃一屆展覽會，首先明確要舉辦一個什么性質、什么主題的展覽會，然后便可以做一個初步的構想，包括展出的內容、時間和場地、展臺售價、合作伙伴以及目標客戶等，分析其與自身的能力和辦展目標是否相吻合。如果主辦方經過評估認為值得，則需要涌過可行性分析對展覽會進行更具體的審核。
值得特別指出的是，展覽項目立項必須謹小慎微、考慮周全。例如，展覽會舉辦的時間選定，原則上要避免國內外同類展覽會特別是品牌展會的舉辦時間，以免發(fā)生沖突，一而言舉辦時間至少要相隔三個月以上。再如，在支持單位和合作單位的選擇上也應該慎重，前者往往是某個行業(yè)的政府主管部門、權威協會或具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等，后者包括當地行業(yè)協會、主辦單位的分支機構、行業(yè)權威機構其至是海外的代理機構（國際展）等，選擇合適的支持單位和合作單位可以增強展覽會的影響力和權威性，并最大限度地挖掘新客戶，同時還能降低招展成本。
《會展立項策劃書》是為策劃舉辦一個新會展而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
二、會展立項策劃書的內容結構
一般地，《會展立項策劃書》主要包括以下內容
（1）辦展市場環(huán)境分析。包括對會展展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關會展的情況
的分析，對會展舉辦地市場的分析等。
（2）提出會展的基本框架。包括會展的名稱和舉辦±也點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、會展規(guī)模和會展定位等。
（3）會展價格及初步預算方案。
（4）會展工作人員分工計劃。
（5）會展招展計劃
（6）會展招商計劃。
（7）會展宣傳推廣計劃。
（8）會展籌備進度計劃。
（9）會展服務商安排計劃。
（10）會展廾幕和現場管理計劃。
（11）會展期間舉辦的相關活動計劃。
（12）會展結算計劃。